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公司啟動NC線上報銷系統(tǒng)

為滿足企業(yè)信息化、精細(xì)化管理要求，實現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用報銷自動化、規(guī)范化、制度化管控要求，新華公司定于11月16日開始運(yùn)行由股份公司統(tǒng)一開發(fā)的NC費(fèi)用線上報銷系統(tǒng)。為推進(jìn)線上報銷系統(tǒng)的順利啟動，財務(wù)部于2020年10月27日舉辦了“NC線上報銷系統(tǒng)”操作培訓(xùn)會，公司各部門選派代表參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要是為單據(jù)錄入人和審批人提供操作指引。會議由財務(wù)部副經(jīng)理楊曉瑩主持。

會議首先介紹了系統(tǒng)安裝程序，對上線前、后報銷模式的變化進(jìn)行比較，隨后對報銷模板：報銷單、招待費(fèi)報銷單、差旅費(fèi)報銷單、車輛使用費(fèi)報銷單、借款單和還款單六大業(yè)務(wù)的操作流程分別進(jìn)行詳細(xì)演示，并提示填報過程中需要注意的事項。最后，楊經(jīng)理梳理了系統(tǒng)在使用過程中可能出現(xiàn)的問題和相應(yīng)的解決方法。在互動交流環(huán)節(jié)，財務(wù)部經(jīng)理就“NC系統(tǒng)線上報銷”使用的相關(guān)問題回答了各部門的提問。

本次培訓(xùn)會既有報銷業(yè)務(wù)的講解，又有具體操作流程的演示，取得了良好反響，不僅加強(qiáng)了各部門對財務(wù)報銷工作的認(rèn)識，更為順利啟動NC系統(tǒng)線上報銷工作打下了良好的基礎(chǔ)。使報銷程序更加統(tǒng)一，數(shù)據(jù)提取和分析更加方便快捷。

到目前為止，經(jīng)過了一個多月的運(yùn)行，NC線上報銷系統(tǒng)基本滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)報銷的使用，各部門都表示需要多學(xué)習(xí)以滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求。